Cómo redactar una Información de Prensa
Las partes y el lenguaje a utilizar básicamente, la gacetilla está compuesta por 9 partes, cada una de las cuales tiene una jerarquía y una función específicas.
- Autorreferencia y fecha
En la actualidad, un periodista de un medio masivo puede estar recibiendo unas 70 gacetillas por día –vía e-mail y correo tradicional– y esa cifra va en aumento. Por ello, hay que facilitarle su tarea con el objetivo de hacer que se fije en nuestra gacetilla antes que en las restantes.
La autorreferencia y la fecha implica que toda gacetilla debería encabezarse con una frase como: “Gacetilla de prensa del 4/12/19”.
Cuando la gacetilla se envía por e-mail, el subject será una combinación de esta sección y de la siguiente. Así, se escribirá: “Gacetilla de Knorr”. La fecha estará dada por su programa de e-mail. - Título
Es importante que la marca siempre aparezca en el título. Éste debe contener la información de la que luego hablará la gacetilla, en su forma más simple.
Por ejemplo: “Nueva línea de sopas Knorr”. - Primer párrafo
Éste es el párrafo central de la gacetilla y el primero que leerá el periodista. Aquí debe aparecer la ampliación del título. Por lo tanto, es el tema básico por el cual se envía la comunicación.
Muchos periodistas toman sólo este párrafo para reproducirlo en su medio o emitirlo al aire.
Siguiendo con el ejemplo anterior, el primer párrafo debería decir: “Knorr presentó su nueva línea de sopas Knorr Masvit, que incorpora vitaminas y minerales.” - Segundo párrafo
El segundo párrafo amplía los datos brindados en el primero.
Por ejemplo: “Esta línea se presenta en 6 sabores: pollo, verduras, arvejas, cebolla, tomate y choclo. Y para su preparación basta con verter el contenido del envase en agua hirviendo, y revolver durante 8 minutos”. - Tercer párrafo
El tercer y último párrafo tiene una información aún más general: “Las sopas Knorr Masvit fueron elaboradas para ayudar al crecimiento de los más chicos, brindándoles nutrientes que favorecen su desarrollo óseo. Knorr es una división de Nestlé, empresa de origen suizo con 56 años de presencia en Argentina”. - Ruego
El ruego es una forma de cortesía que no debería obviarse.
Su texto podría ser: “Se ruega su publicación” o “Agradeceremos su difusión”. - Ofrecimiento de información adicional
Este sector de la gacetilla brinda el mecanismo necesario en el caso de que el periodista desee comunicarse con el emisor.
El texto correspondiente será: “Si desea obtener información adicional, por favor, póngase en contacto con XXX, Encargada de Prensa: teléfono 4567-XXXX, e-mail xx@xx.com”. - Firma, aclaración, cargo
La firma puede estar a cargo de la persona que fue mencionada en el punto anterior, o de otra.
Lo fundamental es que dicha firma sea legible, haya sido hecha en azul y no contenga iniciales.
Además, debe coincidir con el nombre y el apellido que aparecerá a continuación.
Luego del nombre y aclaración, irá el cargo.
Este dato tiene ser preciso. Así, es más conveniente indicar “Coordinador de Prensa”, “Asistente de Marketing” o “ Directora de Comunicaciones”, que “Prensa” o “Marketing” a secas.
Cuando se envíe la gacetilla por e-mail, no es preciso que exista la firma escaneada. - Escribir, reescribir
Redactar una gacetilla exige paciencia y tener muy claro el objetivo a comunicar en la misma.
Llenar páginas y páginas con datos no es garantía de que vaya a ser publicada. Por el contrario, en estos tiempos de sobreabundancia de información, la gacetilla no debe abarcar más que el frente de una página.
El poeta latino Horacio decía “Si quieres ser leído más de una vez, no vaciles en borrar a menudo”.
Y la tarea de escribir y reescribir es fundamental para lograr una gacetilla que logre cautivar al periodista encargado de esa sección. Y que comunique claramente lo que se desea al lector de la misma.