Robin Laight

Convocatoria a Periodistas e Influencers a un encuentro

Para invitar a los periodistas se puede emplear diferentes vías y medios: Invitación personal: Acudir personalmente a la sede del medio e informar sobre el encuentro: fecha, hora, lugar, objetivos. Hacer patente nuestro interés de que participe un representante del medio y hacer la invitación (estas visitas se pueden apoyar con tarjetas de invitación como elemento recordatorio). La invitación personal se puede hacer directamente al periodista. Invitación por escrito: Puede hacerse a través de una carta de invitación oficial o a través de una tarjeta de invitación (se recomienda siempre ensobrarlas).

En estos casos deben cuidarse las normas de identidad visual corporativa establecidas para la papelería por cada organización. Estas cartas / invitaciones deben precisar el nombre de la organización que convoca al encuentro, la fecha, la hora, el lugar y los objetivos del mismo, en el caso de las cartas deben ser redactadas en forma de pirámide invertida incluyendo en el primer párrafo las informaciones más importantes y en el / los siguiente(s) el resto de las informaciones organizadas en orden decreciente de importancia.

Al igual que el caso anterior, las cartas / invitaciones pueden hacerse llegar directamente a los periodistas. Invitación vía telefónica: Consiste en informar a los medios del encuentro empleando para ello el teléfono como medio de comunicación.

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