Robin Laight

Sugerencias Para Organizar Una Conferencia de Prensa. Parte 3

3.- Garantizar condiciones del local:
• Se deben revisar las condiciones del local donde se efectuará el encuentro, no debe olvidarse que hasta el detalle más insignificante comunica e influye en la imagen que se forman las personas sobre la organización; por tanto debe velarse por la limpieza y la organización del local, debe prestarse atención a la disposición del mobiliario y asegurarse de que se corresponde con las necesidades del encuentro a fin de facilitar la comunicación.

• Debe garantizarse una iluminación adecuada y se debe prestar atención a la decoración del local teniendo en cuenta que los elementos decorativos no pueden opacar ni suplantar los elementos identitarios, cuyo estado debe ser evaluado (conservación de la pintura del local, colores corporativos, señalética, logotipos, símbolos, mobiliario, etc.).

• Se debe valorar además las posibilidades técnicas del local: existencia y posibilidades de conectividad (existencia y distribución de puntos de acceso a redes), existencia y distribución de terminales de líneas telefónicas en funcionamiento, existencia y distribución de tomacorrientes con alimentación, etc.

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